الخميس, 18 اكتوبر 2018

قيد الطلاب

  • يقيد الطالب بالكلية بناء على طلب يقدمه قبل افتتاح الدراسة ولا يجوز القيد بعد ذلك إلا بترخيص من مجلس الكلية في حدود القواعد التي يقررها مجلس الجامعة .

  • يتم قيد الطالب بالكلية بعد استفاء أوراقة وأداء الرسوم المقررة ، ويعد في الكلية ملف لكل طالب يحتوى على جميع الأوراق المتعلقة بالطالب ، وعلى الأخص :

  1. الأوراق المقدمة لإجراء القيد .

  2. بيان بأحوال الطالب الدراسية وتواريخها ( القيد والامتحانات ونتائجها وتقديراتها )

  3. بيان العقوبات التأديبية الموقعة عليه .

  4. أوجه النشاط الرياضي والاجتماعي والعسكري للطالب .

ويعد سجل خاص لكل طالب يدون به بيان بكل ما تضمنه ملفه فضلا عن تاريخ خروجه من الجامعة وسببه وعمله بعد التخرج ، ويكون هذا السجل من صورتين وتحفظ أحداها في الكلية والأخرى بالجامعة .

تقوم إدارة شئون التعليم والطلاب بالأعمال الإدارية الآتية:

قيد الطلاب الجدد

  • استلام كشوفات الطلاب المرشحين من الإدارة العامة لشئون الطلاب.

  • استلام مستندات الطالب ( شهادة الثانوية العامة - شهادة الميلاد - 6 صور شخصية - صورة البطاقة الشخصية - صورة خطاب الترشيح ).

  • إعداد ملف لكل طالب , وتحرير استمارات الكشف الطبي.

  • تحديد الموقف التجنيدى والقيد بسجل التجنيد.

  • تحرير أذونات الدفع لسداد رسوم القيد والرسوم الدراسية وتأمين المعامل.

  • تحرير استمارات الإقامة بالمدن الجامعية.

  • تقسيم الطلاب على الفصول الدراسية.

  • إعداد الجداول الدراسية.

  • الإعداد للامتحانات واستخراج أرقام الجلوس .

  • حصر الطلاب المتفوقين في الثانوية العامة والمستحقين لمكافأة التفوق.

  • استقبال قيد الطلاب الوافدين وإجراء قيدهم وسداد رسومهم .

  • متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية ومجلس الجامعة والمجلس الأعلى للجامعات فيما يخص طلاب الكلية

  • اعتماد استمارات الاستعارة من المكتبة.

  • إخلاء طرف الطلاب المحولين والخريجين .

  • اعتماد استمارات معينة مثل (استخراج بطاقة شخصية - استخراج جواز سفر - شهادة قيد لمن يهمه الأمر - استمارات الترشيح في اتحاد الطلاب - استمارات قروض وإعانات - بيان تقديرات سنوات الدراسة - شهادة حسن سير وسلوك - استمارات الإقامة بالمدن الجامعية - استمارات اشتراك في الدورات الرياضية - قيد في جداول الانتخابات - استمارات الاشتراك في المواصلات .. الخ )