• الخطاب الموجه من المشرف الرئيسى على الرسالة الى رئيس مجلس القسم المختص يشتمل على سبب أو أسباب التعديل ويشتمل أيضا على عنوان الرسالة باللغة العربية و الانجليزية قبل و بعد التعديل   (النموذج مرفق 8 )

• خطاب موجه من رئيس مجلس القسم المختص الى لجنة أخلاقيات البحث العلمى يفيد بموافقة مجلس القسم المختص على الطلب المقدم لمجلس القسم من المشرف الرئيسى على رسالة الماجستير او الدكتوراة بتعديل عنوان الرسالة مع بيان سبب أو أسباب التعديل.

ويشتمل أيضا على عنوان الرسالة باللغة العربية و الانجليزية قبل و بعد التعديل.   (النموذج مرفق 9 )

• فى حالة وجود أى تعديل فى بروتوكول الرسالة يتم ارفاق البروتوكول بعد التعديل ايضا.