• خطاب موجه من رئيس مجلس القسم المختص الى لجنة أخلاقيات البحث العلمى يفيد بموافقة مجلس القسم المختص على الطلب المقدم لمجلس القسم من السادة المشرفين على رسالة الماجستير او الدكتوراة الخاصة بالباحث (يكتب اسم الباحث)و ذلك لاضافة باحث ليس من المشرفين على رسالة الماجستير أو الدكتوراة لقائمة المؤلفين على البحث المستخلص من الرسالة وبيان اسباب الاضافة ويشتمل أيضا على عنوان الرسالة باللغة العربية و الانجليزية (النموذج مرفق 11  )

و مرفق طيه الخطاب الموجه من السادة المشرفين على الرسالة الى رئيس مجلس القسم لاضافة باحث الى البحث المستخلص من الرسالة مكتوب به اسماء و امضاءات السادة المشرفين جميعا.