أثناء رفع الأبحاث ومستندات الترشح علي موقع الجوائز المخصص للتقدم علي My Mans: 

١- ضرورة التأكد من تحديث البيانات الخاصه بالمتقدم علي صفحة البيانات الاكاديمية

٢- ضرورة التأكد من إرفاق جميع الأبحاث المرشحة للجائزة بصيغة ال PDF

٣- التأكد من الحد الأدني لعدد الأبحاث المطلوبة (حسب كل جائزة)

٤- الاطلاع علي شروط كل جائزة بلائحة الجوائز المرفقة بالإعلان

٥- رفع المستندات المؤيدة للأنشطة العلمية والمجتمعية (براءات الإختراع، الجوائز، المشروعات البحثية، ندوات ومؤتمرات، ... إلخ)

٦- ضرورة التأكد من جميع البيانات قبل الحفظ

------------------------------------------------

بعد الانتهاء من التقدم علي الموقع الخاص بالجوائز علي My Mans يتم تقديم اسطوانه CD تتضمن كافة البيانات والنماذج والأبحاث للإدارة العامة للبحوث ويراعي ان تتضمن ما يلي:- 

١- نموذج التقدم للجائزة (مستوفي وموقع من المتقدم)

٢- نموذج التقييم (مستوفي وموقع من المتقدم)

٣- سيرة ذاتيه للمتقدم

٤- بيان حالة معتمد

٥- بيان بالأبحاث المرشحة للجائزة علي ان يراعي بجوائز:-

(الجامعة التشجيعيه، التفوق العلمي) عدم مرور أكثر من ٥ سنوات من تاريخ النشر (العام الجامعي ٢٠١٩/٢٠٢٠ حتي العام الجامعي ٢٠٢٣/٢٠٢٤

(أفضل قسم علمي) عدم مرور أكثر من ٣ سنوات علي النشاط العلمي المقدم (العام الجامعي ٢٠٢١/٢٠٢٢ حتي العام الجامعي ٢٠٢٣/٢٠٢٤

٦- ضرورة إرفاق صورة لمعامل (H-Index) و (Citation) الخاص بالمتقدم من موقع WOS, Clarivate بالنسبة لكل التخصصات ما عدا العلوم الإنسانية فقط Scopus

------------------------------------------------

في حال مواجهة مشكلة أثناء التقدم عبر الموقع أو الحاجة لإجراء تغييرات علي البيانات التي تم تسجيلها يمكن التواصل مباشرة مع مسئول الدعم عبر أيقونة المساعدة الموجودة بالموقع.