• بدء استلام ملفات الطلاب الجدد ومراجعتها طبقا لكشوف مكتب التنسيق واستيفاء جميع الأوراق الخاصة بها .
• توزيع استمارة الكشف الطبي على الطلاب الجدد بعد استيفاء البيانات بها وختمها بختم إدارة شئون الطلاب لعمل الكشف الطبي .
• إدخال الملفات على موقع جامعة المنصورة على الانترنت وذلك من خلال نظام ابن الهيثم لإدارة شئون الطلاب بعد ترتيبها أبجديا .
• تحصيل الرسوم الدراسية من الطلاب الجدد وذلك من خلال استخراج أذون الدفع الخاصة بسداد الرسوم الدراسية .
• يتم منح كل طالب من الطلاب المستجدين ( اسم مستخدم و كلمة مرور ) وذلك للدخول على تطبيق ( My U ) لمراجعة بياناتهم الشخصية ولمعرفة الجداول الدراسية وجداول الامتحانات والمقررات الدراسية المسجلة لهم وكذلك أماكن الامتحانات وأرقام الجلوس ولعمل الاستبيانات، ومنصة التعليم الإلكتروني من أجل التواصل مع آخر المستجدات التي تخص العملية التعليمية بالكلية من محاضرات نظرية وحصص عملية وامتحانات إلكترونية ..... إلخ .

• استيفاء استمارات الإقامة بالمدن الجامعية واشتراكات السكك الحديدية واستمارات الرقم القومي وذلك للطلاب الجدد والقدامى بالكلية وذلك مع بداية كل عام جامعي .
• استخراج شهادات القيد وبيانات الحالة الدراسية وشهادات حسن السير والسلوك للطلاب الراغبين في الحصول عليها وذلك لتقديمها إلى الجهات المختصة وذلك بعد دفع الرسوم الدراسية المقررة .
• العمل على تحصيل الرسوم الدراسية من الطلاب وذلك من خلال استخراج أذون الدفع الخاصة بسداد الرسوم الدراسية .
• تسجيل المواد لجميع الطلاب بالكلية تمهيدا لعمل القوائم الخاصة بهم إلكترونيا
• التسجيل للطلاب المتعثرين من خلال استمارات التسجيل المخصصة لذلك بالتنسيق مع السادة المرشدين الأكاديميين .
• عقد جلسات مع الطلاب المتعثرين بالكلية واستدعاء أولياء امورهم للتعرف على أسباب ومشاكل تعثرهم الدراسي والعمل على حلها .
• إعداد قوائم فرق ومستويات الكلية المختلفة من الفرقة الثانية وحتى الفرقة الرابعة والمستوى الأول وحتى المستوى الخامس وتسليمها إلى الأقسام العلمية بالكلية استعداداً لبداية العام الجامعي .
• تحويل الطلاب المرضى إلى مستشفى الطلبة الجامعي من أجل توقيع الكشف الطبي عليهم وصرف العلاج المناسب لهم . 

• تأجيل الخدمة العسكرية ( التجنيد ) للطلاب الذكور بالكلية لسن (29) سنة بالتنسيق مع إدارة الاتصال العسكري بالجامعة .
• مع بداية الفصل الدراسي الثاني يتم توزيع استمارة التدريب الصيفي على طلاب الفرق الثانية والثالثة والرابعة والمستويات الثالث والرابع والخامس من أجل اعتمادها من الصيدلية التي سيؤدون بها التدريب الصيفي في الأجازة الصيفية ثم بعد ذلك اعداد الكشوف والاستمارات بأسماء هؤلاء الطلاب وإرسالها إلى السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم المشرفين على التدريب الصيفي .

ثالثا : مهــام تتعلق بأعمال الامتحانات 

• الإعداد للامتحانات وذلك من خلال عمل جداول المراقبة والملاحظة للسادة أعضاء هيئة التدريس معاونيهم والعاملين بالكلية ، وعمل كشوف بتلك الجداول وإرسالها إلى الكنترولات المختصة .
• عمل مقار اللجان لجميع الفرق والمستويات المختلفة بالكلية حتى يتمكن جميع الطلاب للاطلاع عليها ومعرفة أماكن لجانهم وأرقام جلوسهم وذلك من خلال تطبيق ( My U ) على موقع جامعة المنصورة على شبككة الانترنت .
• طباعة أرقام الجلوس ولصقها في الأماكن المخصصة لها ومدون فيها اسم الطالب ورقم جلوسه وكذلك فرقته وصورته الشخصية .
• طباعة كشوف رصد الدرجات وكشوف توقيع طالب لجميع فرق ومستويات الكلية المختلفة وإرسالها إلى الكنترولات المختصة وذلك تمهيدا لبدء الامتحانات .
• عمل كشوف لرصد الغياب للسادة الملاحظين والمراقبين والسادة رؤساء الامتحانات أثناء كل فترة امتحانية من أجل عمل مكافأة أعمال الامتحانات ( مكافأة الملاحظة ) بعد نهاية كافة الامتحانات .
• عمل مذكرات الأعذار المرضية عن كافة الامتحانات وإرسالها إلى الأقسام العلمية و الكنترولات المختصة .

• يوجد عدد (2) صفحة على موقع التواصل الاجتماعي  ( Facebook )من أجل التواصل مع أبنائنا الطلاب وهم :

1. صفحة شئون الطلاب - صيدلة المنصورة

https://www.facebook.com/studentaffairs.phamacy                    

2. صفحة مكتب وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب صيدلة المنصورة

https://www.facebook.com/ViceDeanOfficePharmacyEducationStudents

للتواصل تليفونيا :

رقم الكلية : 0502200236                             داخلـــــــي : 25079 - 25069 - 25007