قيد الطلاب
يقيد الطالب بالكلية بناء على طلب يقدمه قبل افتتاح الدراسة ولا يجوز القيد بعد ذلك إلا بترخيص من مجلس الكلية في حدود القواعد التي يقررها مجلس الجامعة .
يتم قيد الطالب بالكلية بعد استفاء أوراقة وأداء الرسوم المقررة ، ويعد في الكلية ملف لكل طالب يحتوى على جميع الأوراق المتعلقة بالطالب ، وعلى الأخص :
الأوراق المقدمة لإجراء القيد .
بيان بأحوال الطالب الدراسية وتواريخها ( القيد والامتحانات ونتائجها وتقديراتها )
بيان العقوبات التأديبية الموقعة عليه .
أوجه النشاط الرياضي والاجتماعي والعسكري للطالب .
ويعد سجل خاص لكل طالب يدون به بيان بكل ما تضمنه ملفه فضلا عن تاريخ خروجه من الجامعة وسببه وعمله بعد التخرج ، ويكون هذا السجل من صورتين وتحفظ أحداها في الكلية والأخرى بالجامعة .
تقوم إدارة شئون التعليم والطلاب بالأعمال الإدارية الآتية:
قيد الطلاب الجدد
استلام كشوفات الطلاب المرشحين من الإدارة العامة لشئون الطلاب.
استلام مستندات الطالب ( شهادة الثانوية العامة - شهادة الميلاد - 6 صور شخصية - صورة البطاقة الشخصية - صورة خطاب الترشيح ).
إعداد ملف لكل طالب , وتحرير استمارات الكشف الطبي.
تحديد الموقف التجنيدى والقيد بسجل التجنيد.
تحرير أذونات الدفع لسداد رسوم القيد والرسوم الدراسية وتأمين المعامل.
تحرير استمارات الإقامة بالمدن الجامعية.
تقسيم الطلاب على الفصول الدراسية.
إعداد الجداول الدراسية.
الإعداد للامتحانات واستخراج أرقام الجلوس .
حصر الطلاب المتفوقين في الثانوية العامة والمستحقين لمكافأة التفوق.
استقبال قيد الطلاب الوافدين وإجراء قيدهم وسداد رسومهم .
متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية ومجلس الجامعة والمجلس الأعلى للجامعات فيما يخص طلاب الكلية
اعتماد استمارات الاستعارة من المكتبة.
إخلاء طرف الطلاب المحولين والخريجين .
اعتماد استمارات معينة مثل (استخراج بطاقة شخصية - استخراج جواز سفر - شهادة قيد لمن يهمه الأمر - استمارات الترشيح في اتحاد الطلاب - استمارات قروض وإعانات - بيان تقديرات سنوات الدراسة - شهادة حسن سير وسلوك - استمارات الإقامة بالمدن الجامعية - استمارات اشتراك في الدورات الرياضية - قيد في جداول الانتخابات - استمارات الاشتراك في المواصلات .. الخ )