المرشد الأكاديمي
تعريف المرشد الأكاديمي
أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية يتم تحديده في بداية المستوى الأول لمجموعة من الطلاب تتراوح ما بين 25-30 طالب. ويكون مسئولا عن الطالب في الشؤون العلمية، الاجتماعية والنفسية وتوجيهه في كل ما يتعلق بالحياة الجامعية. كما يساعد الطلاب على اغتنام الفرص لصقل مهاراتهم الأكاديمية ورفع مستواهم العلمي وكفاءاتهم لتتوافق ومتطلبات سوق العمل.
مهام المرشد الأكاديمي
مهام الدعم الأكاديمي
- اعداد كتيب إرشاد للطالب في بداية مرحلة الإرشاد يشمل بيانات الطالب الشخصية ومتابعة تقدم الطالب دراسيا من خلال النماذج المدرجة بالملف
- تحديد ساعات مكتبية للإرشاد الأكاديمي في بداية كل فصل دراسي تتناسب والجدول الدراسي للطلاب لديه وإعلانها للطلاب من خلال الوحدة
- تحديد وسيلة التواصل عن بعد مع الطلاب مثل مجموعات الواتساب أو تليجرام لتقديم الدعم السريع للطلاب والرد على استفساراتهم العاجلة
- استعراض الجدول الزمني لفصل الدراسي، الجداول الدراسية، أماكن المحاضرات والدروس العملية، جدول الامتحانات مع الطلاب خاصة المستجدين وطبيعة المقررات الدراسية في الفصل الدراسي محل التسجيل
- مساعدة الطالب في تحديد عدد ساعات العبء الدراسي وتسجيل المقررات في ضوء المعدل الفصلي الحاصل عليه الطالب بناءا على قواعد التسجيل بلائحة البرنامج الدراسي والقواعد الاسترشادية المعتمدة من مجلس الكلية لتسجيل الطلاب المتعثرين
- توضيح المدة الزمنية المتاحة للتسجيل وخطواته، إجراءات الحذف والإضافة والانسحاب. وشرح ضوابط وقف القيد والانقطاع عن الدراسة المذكورة باللائحة.
- توجيه الطلاب من خلال اجتماعات الإرشاد الدورية لمتطلبات العملية التعليمية من المواظبة وقواعد الحرمان بالإضافة إلى الأمور التنظيمية الخاصة بحضور الامتحانات، التغيب عنها (بعذر أو بدون عذر) وعقوبات الإخلال بنظام الامتحانات.
مهام المتابعة الأكاديمية
- عقد لقاءات دورية فعليه أو عن بعد لمتابعة الطلاب وتوجيههم وتقديم الدعم اللازم.
- متابعة غياب الطلاب بعد الإعلان الدوري عن غياب المقررات والتواصل مع الطلاب المعرضين للحرمان لبيان أسباب الغياب والعمل على حل المشكلة بقدر المستطاع
- متابعة درجات الطلاب خاصة المتعثرين منهم في امتحانات الأعمال الفصلية والعملية من خلال النموذج المعد لذلك
- الاجتماع مع ولى أمر الطالب في حالة التعثر الأكاديمي المتكرر، الحرمان من المقرر أو تحويل الطالب للشئون القانونية لبيان المشكلات التي تواجه الطالب وإعداد محضر بالاجتماع وإرساله لوحدة الإرشاد الأكاديمي
- تسجيل المعدل الفصلي للطالب في الرسم البياني المعد لذلك بكتيب الإرشاد لتسهيل المتابعة
- مناقشة أسباب انخفاض المعدل الفصلي المفاجئ لدى بعض الطلاب وتقديم الدعم اللازم
- وضع خطة استرشادية للعبء الدراسي تسمح بتخرج طلاب المستوى الرابع والخامس المحملين بمقررات رسوب في أقرب مدة زمنية للالتحاق بأقرانهم.
- استيفاء نموذج التقرير الختامي للإرشاد في نهاية كل فصل دراسي
مهام أخرى
- توجيه الطلاب لخدمات الدعم المادي والنفسي المقدمة لهم من خلال وحدة الإرشاد الأكاديمي وإدارة رعاية الطلاب
- توجيه الطلاب المهتمين بالأنشطة الرياضية، الفنية والمجتمعية بالتواصل مع إدارة رعاية الطلاب
- تقديم الدعم اللازم وتذليل العقبات للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة والأمراض المزمنة